Что делать с сотрудником, который не хочет вставать на учет
Отвечаем на один из самых острых вопросов по воинскому учету сотрудников. Эксперты рассказали, как руководителю обезопасить себя от штрафов, если работник отказывается вставать на учет, предъявлять военный билет или утверждает, что давно снят с учета, но отметки об этом нет ни в одном документе.
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кто подлежит воинскому учету
Для начала разберемся, кто из сотрудников считается военнообязанным.
Если сотрудник подлежит воинскому учету, на 13 странице паспорта должна стоять отметка «Военнообязанный».
Если такой отметки нет:
сотрудник не годен к службе,
сотрудник уклоняется от постановки на ВУ.
Если сотрудник снят с воинского учета, отметка об этом должна стоять в военном билете.
Что делать работодателю, если сотрудник отказывается приносить военный билет
Военнообязанного можно определить по печати на 13-й странице в паспорте.
Если такая печать есть, но сотрудник отказывается предоставить военный билет для постановки на воинский учет:
Возьмите с него подпись, что военного билета у него нет.
Возьмите с него подпись, что он это направление получил.
Сдайте по этому сотруднику в военкомат приложение 10.
Если печати в паспорте нет, но вы подозреваете сотрудника в том, что он уклоняется от постановки на ВУ, чтобы исполнить свою обязанность по воинскому учету и обезопасить себя от претензий и штрафов:
Выдайте ему направление в военкомат для постановки на воинский учет.
Возьмите с него подпись о том, что направление было выдано.
Сообщите в военкомат, что такой сотрудник у вас числится.
Если сотрудник не обратится после этого в военкомат, это будет уже его ответственность как физлица. К работодателю в данном случае претензий быть не должно, так как он сделал всё, что должен.
Возьмем на себя все заботы о воинском учете
Оперативно проведем кадровый аудит и подготовим документы для постановки на воинский учет
Оставьте заявку, мы перезвоним
Частые вопросы
Что делать работодателю, если в паспорте работника стоит отметка «Военнообязанный», а в военном билете — что давно снят с учета?
В данном случае работодателю ничего делать не нужно. Основной документ по воинскому учету — это военный билет, а не паспорт.
Что должен сделать работодатель, если у работника есть военный билет, но отметки в паспорте на 13 странице нет?
Сотруднику необходимо дать под подпись направление в военкомат, где ему должны поставить в паспорте отметку о военной обязанности.
Какой статус сотрудника, если штампа о снятии с учета в военном билете нет, но сотрудник утверждает, что давно снят с учета по возрасту?
Нужно посмотреть военный билет сотрудника, уточнить его звание, так, для высших офицеров максимальный возраст пребывания в запасе — 70 лет. Если же сотрудник действительно уже должен быть снят с учета, его следует направить в военкомат, чтобы ему поставили соответствующий штамп.
Если у сотрудника есть запись в паспорте о том, что он военнообязанный, но военного билета у него нет, нужно ли подавать сведения о нем в военкомат?
Нужно, поскольку есть отметка в паспорте. Сначала разберитесь, почему нет военного билета: потерял или вам не предоставил. Но если вы видите этот штамп, то обязаны сообщить о сотруднике в военкомат.
Что делать, если работник отказывается предоставлять другие документы и сведения для воинского учета
По закону работник не обязан предоставлять работодателю такие документы, как свидетельство о браке, разводе, рождении детей. Встает вопрос, как в этом случае работодателю актуализировать данную информацию по военнообязанным сотрудникам и, тем более, предоставить её своевременно в военкомат.
Эксперты рекомендуют руководителю замотивировать сотрудника предоставить такие сведения. Для этого стоит провести ликбез и довести до сотрудника сведения о воинском учете и, в частности, о его ответственности как физического лица, перед военкоматом. Военнообязанные должны по закону уведомлять военкоматы об изменениях в сведениях, в том числе о вступлении в брак, разводе, рождении ребенка. За нарушение этого требования грозит штраф от 1000 до 5000 рублей за каждое нарушение.
В следующем году между военкоматами и другими ведомствами будет налажено взаимодействие, и сведения о военнообязанных они смогут получать не только от руководителя, но и напрямую из ведомств, в том числе из ЗАГСа. Поэтому сотруднику выгоднее уже сейчас предоставить своему работодателю такие сведения, чтобы в следующем году не получить штрафы.
Кроме того, в некоторых крупных компаниях при рождении ребенка сотруднику назначается материальная помощь. Это может послужить дополнительной мотивацией для сотрудника предоставить такие сведения работодателю.
