Не секрет, что платежный календарь — это давно уже необходимость для большинства компаний, а не прихоть отдельного директора.
Вместе с другими инструментами управленческого учета он помогает избегать кассовых разрывов и корректировать деятельность компании. Облегчает работу по сбору дебиторки с немного недобросовестных покупателей и минимизацию просроченной кредиторки.
И в УНФ, и в Бухгалтерии от 1С есть функционал платежного календаря.
В Бухгалтерии необходимо сделать настройку в функциональности, в УНФ — через меню «Еще больше возможностей».
Настроить самому всю работу с платежным календарем не составит большого труда.
Хотя, конечно, можно попросить франчайзи помочь — и за простую операцию они с вас сдерут денег по полной программе. Это же франчайзи :)
В какой программе лучше работать с платежным календарем? На мой взгляд, в УНФ: там он имеет большее количество настроек, более информативен. Это полноценный отдельный инструмент управленческого учета. В Бухгалтерии же это скорее необязательное дополнение и не более того.
Лучше всего систематизировать работу платежного календаря с ДДС (денежный поток, другими словами). Тогда получится функциональная связка для оперативного контроля за состоянием дел в организации.
Можно использовать и Excel, но тогда смысл программ в организации сведется к замене печатной машинки и калькулятора. Они стоят гораздо дешевле таких программ.
Конечно, не будем забывать о наших прекрасных главбухах, половина которых упадет в обморок от одной просьбы сформировать платежный календарь. У них много работы — чай с печеньками стынет. А между тем, при нормальной организации труда и достаточной автоматизации в бухгалтерии время у бухгалтеров будет оставаться и на управленку.
