Раньше служебное задание для направления в командировку применялось для подтверждения цели поездки, фиксации расходов при оплате налога на прибыль. В нашу же современность данные документы не являются обязательными, о чем сказано в новой редакции постановления № 749. Сегодня задание допускается формировать устно, но многие компании по-прежнему заполняют подобные формы.
Какие документы нужны сотруднику при командировке?
Когда работник отправляется в служебную поездку, ему нужно иметь при себе ряд документов. Одним из них является рабочее задание, а вторым, документ, подтверждающий расходы в процессе выполнения самого задания. Помимо этого, многие фирмы продолжают заполнять дополнительно служебное задание. Кадровые сотрудники объясняют это необходимость получения полного отчета о командировке.
В каких ситуациях нужно служебное задание?
Данный документ не является обязательным, потому, в краткосрочных поездках он не заполняется. В такой ситуации, достаточно будет одного приказа, где фиксируется срок, цель поездки. А вот при долгих командировках, рекомендуется оформление служебного задания. В документе детализируется задание, разбивается на отдельные периоды. Это позволит исключить проблемы при объяснении затрат работодателю.
Это внутренний документ, потому, его выдача должна отображаться во внутренних актах. Хранится служебное задание до 5 лет, а при выезде за границу до 10 лет. Наличие правильно заполненного служебного задания дает возможность:
- Устанавливать конкретные цели поездки,
- Увеличить вероятность выполнения всех поставленных задач,
- Сделать проще оформление от принимающей стороны,
- Быстро оформить отчет по выполненной работе.
Если же отправляется несколько сотрудников, то в документе описывается общая цель командировки. Тем не менее, каждый работник должен правильно понимать свои обязанности и отображать их в задании.
Получить служебное задание
Если требуется получить служебное задание, компания business-trip.online поможет в данном вопросе. Ее специалисты оперативно подготовят документ и отправят клиенту. При наличии вопросов, их можно оговорить по телефону с сотрудниками компании. Данный современный онлайн-сервис по организации командировок позволяет бронировать отели, билеты, управлять процессом оформления в несколько щелчков мышки. Клиентам предлагается бесплатный демо доступ, что позволит убедиться в эффективности системы. Не теряйте времени зря и оформляйте заказ на сайте, чтобы на личном опыте оценить все достоинства системы.
