Агентство по делам архивов Астраханской области на минувшей неделе провело ряд совещаний с архивными органами и учреждениями Астраханской области по вопросам планирования работы на 2017 год и отчётности за 2016. В них принимали участие руководители государственных и муниципальных архивов, начальники структурных подразделений администраций муниципальных образований, ведущие архивисты региона.
Были определены ориентиры работы архивных органов и учреждений на будущий год в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта документов Архивного фонда Астраханской области, комплектования, использования, организационного, научно-методического и информационного обеспечения основных направлений деятельности.
Особое внимание было уделено вопросам формирования качественно новой системы взаимодействия граждан и архивов в процессе предоставления услуг, направленной на повышение их эффективности, сокращение временных и материальных затрат. Отмечалось, что качество предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела во многом зависит от уровня взаимодействия архивов с органами Пенсионного фонда Российской Федерации, а популяризация среди населения получения архивных услуг в электронном виде должно стать неотъемлемой частью работы каждого учреждения. Муниципальным архивам региона было настоятельно рекомендовано придерживаться 100-процентного электронного взаимодействия с ПФР при предоставлении муниципальных услуг, заявителями которых являются граждане, проживающие на территории нашего региона.
Важнейшей задачей архивистов в сфере комплектования и обеспечения сохранности документов в следующем году станет осуществление государственного контроля (надзора) за исполнением законодательства в сфере архивного дела в свете придельной загруженности архивохранилищ государственных архивов Астраханской области.
Наступающий год богат памятными датами в истории России и Астраханской области. Участие архивов в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению празднования юбилейных дат должно стать приоритетными в направлении в сфере использования. Особое внимание предполагается уделить популяризации архивных документов, в том числе с использованием информационных технологий, что позволит неограниченному числу пользователей изучать архивные материалы, а через них историю родного края. Так, к празднованию 300-летия Астраханской губернии, планируется начать проект, под рабочим названием «Твоя родословная», по публикации оцифрованных архивных данных генеалогического характера из фондов Государственного архива Астраханской области на портале органов исполнительной власти Астраханской области.
