1 июля 2014 года территориальные органы Пенсионного фонда РФ по Ростовской области начали прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР за первое полугодие 2014 года. Последний день отчетной кампании — 15 августа 2014 года.
Напомним, новая форма объединяет в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу. Это позволяет страхователям обеспечить представление сведений, исключая их несоответствие. Переход к единой форме отчетности осуществлен для снижения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов.
Новая форма отчетности и порядок ее заполнения размещены на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям», в специализированных бухгалтерских системах, а также в «Кабинете плательщика страховых взносов». Помимо этого, на сайте ПФР в свободном доступе размещены новые программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов. Работодателям на выбор предложены разработанные Отделениями ПФР четыре программы для составления отчетности в электронном виде и одна программа для проверки подготовленной отчетности.
Как показал опыт прошлой отчетной кампании, работодателям следует
принять во внимание, что большинство ошибок связано с введением в новую форму расчета разделения сумм начисленных и уплаченных страховых взносов по периодам начисления.
Так, плательщики неверно указывали остаток страховых взносов на начало отчетного периода, отражая переплату по взносам на страховую часть в графе за периоды 2010-2013 год, хотя в соответствии с порядком заполнения переплата должна быть отражена в графе, предусмотренной для 2014 года. Сведения об уплаченных в 2014 году страховых взносах также зачастую были указаны только в графах, предусмотренных для отражения сумм платежей в погашение задолженности, образовавшейся на 01.01.2014. Кроме того, некоторыми плательщиками в разделе «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» ошибочно указывались отрицательные значения, что недопустимо.
В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
