9 июня – Международный день архивов. В этот день в 1948 году был основан Международный совет архивов – сообщество, занимающееся сохранением и развитием мирового архивного наследия.
30 лет назад, на основании постановления главы администрации Аксайского района № 849 от 15.06.1994г. в городе Аксае было создано Муниципальное предприятие «Архив» Аксайского района.
В настоящее время это Муниципальное бюджетное учреждение «Архив документов по личному составу» Аксайского района. В учреждении работают три человека – заведующий Олеся Шелудько, архивист – Галина Романова, главный бухгалтер – Наталья Исаичкина.
В МБУ «Архив» Аксайского района хранятся документы по личному составу временного срока хранения (приказы, расчетно-платежные ведомости) большинства ликвидированных и реорганизованных организаций Аксайского района (колхозы, совхозы, заводы, школы и другое), а также документы постоянного срока хранения – это похозяйственные книги станиц Аксайской, Александровки и других.
Всего в архиве значится 25819 единиц хранения за 1943–2021 годы, что составляет 112 архивных фондов. Документы находятся в двух хранилищах, где соблюдены все необходимые условия для их хранения.
Работниками архива ежедневно исполняются запросы социально-правового и тематического характера, которые поступают из пенсионных фондов различных областей РФ, а также от граждан при личном приеме: выдаются архивные справки о заработной плате, рабочем стаже граждан, выписки из похозяйственных книг, копии карточек прописки. За 2023 год исполнено 1038 запросов, а за пять месяцев 2024 года – 392 запроса.
При подготовке документов для назначения пенсии граждане, которые работали в той или иной ликвидированной организации, могут обратиться в архив для подтверждения стажа, а также подать заявление на предоставление справки о заработной плате за любой период работы.
Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит социальная защищенность человека.
Источник и фото: Сайт Администрации Аксайского района
