С 1 сентября 2024 сотрудники должны при электронном взаимодействии применять квалифицированный сертификат для физического лица и одновременно машиночитаемую доверенность (МЧД), выданную от имени компании или ИП.
Без этого МЧД уполномоченные работники не смогут сдать отчетность в налоговую, завести товар с маркировкой в систему «Честный ЗНАК», а также обмениваться документами с контрагентами и удаленными сотрудниками.
Чтобы оформить МЧД нужно:
подготовить данные доверителя и доверенного лица;
определить перечень АИС и порталов, с которыми работает сотрудник;
уточнить требования к формату МЧД, способу подготовки и представления МЧД, обязательным и необязательным полномочиям и способу их указания;
подготовить МЧД и подписать ее у руководителя.
При переходе на машиночитаемые доверенности компании сталкиваются с юридическими трудностями. Например, машиночитаемые полномочия могут быть недостаточно гибкими, чтобы соответствовать потребностям бизнеса.
К сложностям организационного характера относятся:
различные требования и стандарты оформления МЧД от разных государственных органов и АИС;
необходимость обучения сотрудников;
передоверие через нотариуса.
Подробнее о том, как работать с машиночитаемыми доверенностями, расскажет эксперт Антон Митюков на V Всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка»! Самое яркое бухгалтерское событие осени состоится 12 сентября в Москве на «Красном Октябре». Вас ждут горячие темы, связанные с налоговой реформой-2025. Присоединяйтесь к нам онлайн, и слушайте выступления лучших экспертов страны из любой точки мира. Участвовать онлайн.
