Из чего складывается цена автоматизации
У компаний есть опасение, что внедрять новую систему — это долго, дорого и трудозатратно. Давайте для начала разберемся, из чего складывается стоимость.
Ежедневно юрист, который ведет претензионно-исковую работу, тратит на рутинные процессы — 2,5–3,5 часа. Например, готовит типовые документы, ищет и обновляет информацию по текущим делам, считает госпошлину, отслеживает почтовую корреспонденцию, заполняет судебный календарь. Подобные задачи — не сложные, они не требуют высокой квалификации и выполняются работником «на автомате». И все-таки отнимают много рабочего времени. Автоматизация позволяет избавиться от рутины и освободить время на что-то более интересное и важное для компании.
Управляй (делами) — платформа для управления юридическими процессами и автоматизации работы на всех этапах — от претензии до исполнительного производства.
Что входит в цену ИТ-решения:
1. Аудит бизнес-процессов.
Первым делом, разработчикам потребуется изучить «внутрянку» вашего бизнеса: структуру компании, специфику деятельности, исковую нагрузку, порядок взаимодействия между подразделениями и юридическими специалистами в отделе, распределение трудовой функции, должностных обязанностей и т.д.
2. Подготовка технического задания.
ТЗ помогает детализировать и конкретизировать общую идею, прописать назначение и функционал продукта.
3. Миграция данных.
Чтобы система успешно работала, ей нужно передать весь предыдущий юридический опыт компании — информацию по текущим и завершенным судебным делам, образцы процессуальных документов и т.п. Данные можно «подтянуть» из вашей CRM-системы или любого другого хранилища.
4. Интеграция с другими сервисами.
Система автоматизации юридической функции может быть интегрирована с программой 1С, почтовыми сервисами — outlook и gmail, с продуктами ФНС, «Мой арбитр» и т.п.
5. Установка системы.
Как правило, у клиента есть выбор: размещение платформы на оборудовании компании, либо в облаке. Если есть задача сэкономить, лучше выбирать облачную версию.
Управляй (делами), кроме прочего, дает редкую возможность — установить систему на Astra Linux; альтернативу Microsoft Windows, которая внедряется сейчас в российских государственных организациях.
6. Сопровождение и обучение пользователей.
Еще один способ сократить стоимость внедрения — начать автоматизацию с готового решения: без доработок ПО и индивидуальных адаптаций.
Благодаря тому что Управляй (делами) создана на базе no-code платформы, вам не потребуется привлекать программистов для установки: основные объекты и сценарии автоматизации уже настроены. А гибкое решение легко адаптировать самостоятельно под специфику конкретной организации.
Какой ROI от проектов по автоматизации
Рассчитать ROI («Return On Investment» — коэффициент окупаемости вложений) можно как отношение суммарного эффекта от автоматизации к объему инвестиций в нее.
Когда мы говорим о применении legaltech-инструментов, выгода бизнеса заключается буквально в снижении расходов: экономии времени и денег (оплаты труда инхаус-юриста).
Дано:
Предположим, что заработная плата штатного сотрудника составляет 80 000 руб. в месяц (на руки).
НДФЛ 13% — 10 400 руб.
Страховые взносы — 24 000 руб.
В году было — 247 рабочих дней.
В среднем, юрист тратит 2 часа в день на решение рутинных задач.
Производим расчет:
1. (80 000 + 24 000) * 12= 1 248 000 руб.
Такую сумму компания вкладывает за год в работу одного инхаус-юриста.
2. Разделим ее на 247 трудовых дней и получится:
3. Теперь посчитаем, во сколько обходятся 2 часа, затрачиваемые ежедневно на скучную рутину.
Итого: 1 263 руб. в день (311 961 руб. в год) работодатель тратит на процессы, которые можно делегировать умным роботам, а время квалифицированного специалиста занять стратегическими задачами.
Для объективной оценки эффективности нам нужно сравнить две стоимости, поэтому рассчитаем также цену IT-решения.
Лицензия Управляй (делами) для автоматизации юридической работы и ведения судебных дел в единой системе — обойдется компании 84 000 руб. в год. В эту сумму, помимо комплексного продукта, входит также
обучение персонала;
постпродажная техническая поддержка;
справочный центр с инструкциями;
регулярные обновления системы.
Рабочий день использования платформы будет стоить всего – 340 руб.
Соответственно, один «автоматизированный» час — 42,5 руб.
Стоимость рабочего дня ДО автоматизации (руб.) | Стоимость рабочего дня ПОСЛЕ внедрения системы (руб.) |
5 052,6 | 5 052,6 – 1 263 + 340 = 4 129,6 |
На примере расчета видно, что внедрение legaltech-решений – это не дополнительные расходы.
За счет автоматизации рутины, юрист сэкономит ежедневно 2 часа рабочего времени. Компания оплачивает за систему 340 руб. в день, при этом сокращает затраты на 1263 руб.
В процентном соотношении выгода бизнеса составит — около 20%.
И нельзя забывать о практической пользе (помимо экономического эффекта), которую штатный сотрудник принесет организации, когда в освобожденные часы займется более важными стратегическими задачами.
Обоснование выгоды: долгосрочная перспектива
В предыдущем разделе мы уделили внимание прямой экономии, но не стоит забывать и о качественном эффекте автоматизации. Внедрение legaltech-решений отражается, в первую очередь, на удобстве и повышении производительности труда работников. Можно считать, что использование подобных продуктов имеет инвестиционный характер, и в перспективе также приносит компании выгоду.
Например, благодаря автоматизации:
сокращается время обработки документов, минимизируются задержки в согласовании сделок и решении претензионных вопросов;
снижаются риски неблагоприятных правовых последствий из-за нарушения процессуальных сроков и ошибок в оформлении исков;
юристы всегда в курсе актуальных изменений законодательства, что также сокращает финансовые потери;
высвобождается время на ведение других судебных дел, что сказывается на количестве выигранных споров («отсужденных» денег);
отсутствуют проблемы с соблюдением compliance-процедур.
Платформа Управляй (делами) дает возможность в едином рабочем пространстве вести судебно-претензионную работу, получать задания от руководителя и коллег из смежных подразделений, контролировать сроки и удерживать фокус на главном.
Управляй (делами) – продукт IT-компании Pravo Tech, которая уже 15 лет успешно внедряет LegalTech-решения на российском рынке, в том числе, является автором системы электронного правосудия в РФ: сервисов «Картотека арбитражных дел» и «Мой арбитр».
Управляй (делами)
Платформа для управления юридическими процессами: автоматизируйте работу на всех этапах — от претензии до исполнительного производства
Реклама: АО «Право.ру», ИНН: 7708095468, erid: LjN8K51JW
