Аванс и предоплата: в чем разница и как пробить чек
Товар из интернет-магазина покупатель может оплатить при получении. А может внести платеж за весь заказ или его часть на сайте при оформлении покупки. Когда клиент оплачивает заказ в онлайн-магазине, то вносит предоплату за товар, так как получает его не сразу.
Разберемся в терминах.
Предоплата имеет место тогда, когда точно известна конечная стоимость товаров или услуг. Она может быть полной (предоплата 100%) или частичной.
Если конечная сумма неизвестна, то вносится аванс. Например, при заказе продуктов в супермаркете с доставкой точная сумма покупки заранее неизвестна: некоторые товары — весовые, точная их стоимость будет известна после сборки, а также корзину можно пополнить уже после внесения аванса, но до сборки товаров.
Также авансовый платеж часто вносят при оплате услуг — к примеру, ремонта. До составления сметы точно неизвестно какой ремонт понадобится, и поэтому клиент вносит определенную сумму в качестве аванса.
Один из обязательных реквизитов кассового чека — признак способа расчета (приложение № 2 к приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). В кассовом чеке указывают такие признаки:
ПРЕДОПЛАТА 100% — если покупатель оплатил товар полностью;
ПРЕДОПЛАТА — если покупатель оплатил товар частично;
АВАНС — если точная сумма заказа неизвестна.
Название товара или услуги нужно указать в чеке только в том случае, если это чек на предоплату — полную или частичную. Для аванса наименование товара в чеке не пишут:
В чеке на аванс нужно отразить сумму, которую продавец получил фактически.
В чеке предоплаты указывают наименование товара и его стоимость.
По п. 5.4 ст. 1.2 54-ФЗ при оплате безналичным способом чек выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем расчетов, но не позже, чем товар передан покупателю.
При онлайн-торговле ККТ отправляет чек клиенту на электронную почту или в смс-сообщении. Бумажный чек печатать не нужно.
Можно ли не пробивать чек на каждый полученный аванс или предоплату
Есть случаи, когда юрлицам и ИП не нужно пробивать отдельный чек на каждую предоплату или аванс. Они могут выписать единый чек на все авансы за расчетный период длительностью до 1 месяца. Такое возможно для тех компаний и ИП, которые работают в следующих сферах деятельности:
проведение культурно-массовых мероприятий;
перевозка пассажиров, багажа, грузов;
услуги связи;
электронные услуги из ст. 174.2 НК;
услуги управляющих и ресурсоснабжающих компаний;
услуги охраны;
услуги образовательных организаций.
После окончания платежного периода у организации есть еще 10 дней, чтобы выписать чек. Отправлять клиентам этот чек не нужно.
Зачет аванса и предоплаты
При передаче товара покупателю нужно пробить второй чек — на зачет предоплаты или аванса. В нем нужно указать ранее оплаченный товар, оставшуюся сумму к оплате и сумму предоплаты.
Реквизиты чека на зачет предоплаты практически такие же, что и в других видах чеков. Отличия — в признаке способах расчета («полный расчет») и указании наименования товара.
В закрывающем чеке его нужно указать даже в случае, если авансовый содержит только общую сумму платежа. Например, можно прописать так: «услуги по ремонту бытовой техники».
Закрывающий чек со способом расчета «Полный расчет». Вместо аванса в чеке нужно указать наименования товаров и услугПокупатель может внести полный платеж за заказ в интернет-магазине, а может оплатить его частично — и часть курьеру, или вообще просто оформить заказ онлайн, а деньги внести при получении. Разберем, кто должен пробивать закрывающие чеки в этих случаях.
Покупатель внес полную предоплату онлайн
В этом случае чек на зачет предоплаты пробивает онлайн-магазин. Не имеет значения, как покупатель получает товар: у курьера, в пункте выдачи или через посредника.
Принимайте платежи в онлайн-магазине с помощью интернет-эквайринга от LIFE PAY. Платежную форму легко интегрировать на сайт, есть готовые API к большинству конструкторов сайтов, лендингов, программ.
Для бизнеса без сайта достаточно страницы в соцсетях или лендинга: предоставьте клиентам возможность оплачивать заказы с помощью платежной ссылки. Ее можно сформировать в личном кабинете, отправить по смс, в мессенджеры или на email. Ссылка переходит на платежную форму, где возможна оплата с помощью банковской карты, QR\СБП, Яндекс PAY.
Подключить эквайринг
В письме от 15.11.2021 № АБ-3-20/7479@ ФНС разрешила интернет-продавцам, которые берут полную предоплату и учитывают сумму расчета как реализацию, оформлять только один чек с признаком расчета «Полный расчет». Это возможно, если онлайн-магазин применяет кассовый метод учета доходов и расходов и предварительно согласует с клиентом получение только одного чека.
Покупатель оплатил часть товара онлайн, а остаток — при его получении
Интернет-магазин отправляет чек на аванс или предоплату на электронную почту клиенту или в смс. Второй чек пробивает тот, кто принимает деньги и выдает товар. Если его доставляет курьер от интернет-магазина, тогда чек пробивает магазин, если это курьер транспортной компании — пробивает транспортная компания. Онлайн-магазин в этих случаях второй чек не выдает.
Покупатель оплатил товар при получении
Покупатель может оформить доставку на дом курьером, получить заказ в офлайн-пункте выдачи или в офисе транспортной компании, почты России или другим способом. Если клиент забирает заказ у посредника — на почте, в курьерской службе, тогда чек выбивает посредник. Он выступает как платежный агент — принимает деньги от клиента и выдает чек через свою кассу. Потом переводит средства онлайн-магазину.
Курьер, который привозит заказ на дом, может пробить чек двумя способами:
Смарт-терминалы LIFE PAY позволяют принимать оплату наличными, банковскими и бесконтактными картами. Печатать чеки можно с помощью встроенного принтера. Мобильные смарт-терминалы имеют небольшой вес и встроенный аккумулятор — он поддерживает до 24 часов автономной работы, поэтому такие устройства удобно носить с собой.
Благодаря приложению LIFE POS от Life Pay вы сможете принимать платежи на смартфоне сотрудника без покупки дополнительного оборудования. Облачная касса позволяет формировать электронные чеки удаленно в облаке и отправлять их клиентам по почте или смс для работы в рамках 54-ФЗ. Облачная касса в автоматическом режиме собирает всю информацию в единый личный кабинет Life Pay: тем самым вы избежите ошибок при ручном вводе.
Как избежать штрафов из-за кассового чека
Объясняют эксперты в инструкции
Забирайте чек–лист «Как правильно формировать чек и не попасть под штрафы» бесплатно
Реклама: ООО «ПСП», ИНН: 9701010050, erid: LjN8KWetk
