Поправки к закону об онлайн-кассах
Отметим, что сейчас законопроект находится на рассмотрении в Госдуме — значит, его текст еще может поменяться.
Вот что предлагают изменить:
Предприниматель сможет не отправлять заявление в ФНС, а лишь передать отчет о перерегистрации, который сформировала касса.
Это значит, что необходимо будет формировать кассовые чеки именно в тот момент, когда покупатель оплачивает товар или услугу по СБП.
К таким группам относятся:
те, кто собирает тару и другие пригодные для вторичного использования материалы, кроме металлолома, драгоценных камней и металлов;
предприниматели, которые оказывают образовательные услуги или работают в сфере физкультуры и спорта и принимают безналичные платежи.
При этом также останутся традиционные способы отправки электронного чека — на электронную почту или в смс-сообщении.
Высота букв — от 2 мм, расстояние между строками — не менее 0,5 мм, контрастность символов — от 40% и выше.
Сейчас установлено, что все реквизиты в кассовом чеке должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев. Но в целях экономии продавцы часто используют недорогую чековую ленту с низким качеством печати. Поэтому понятие «быть четким» конкретизируют с помощью новых требований к тексту в чеке. Такой мерой государство, скорее всего, побуждает предпринимателей активнее переходить на электронные чеки.
Для самого бизнеса выгода в использовании электронных чеков тоже есть: это экономия на бумаге, удобство хранения и экологичность. А отправлять электронные чеки удобно с помощью облачной кассы — с таким оборудованием вы сэкономите дополнительно, так как кассу не нужно покупать. Вы арендуете ее и ежемесячно оплачиваете аренду. Физически касса находится в дата-центре поставщика. Но можно установить ее и в вашем офисе.
Облачная касса LIFE PAY позволяет принимать платежи без кассового аппарата. При этом покупатель получает электронный чек на почту или в виде SMS.
Это удобное решение для розничной торговли, интернет-магазина, транспорта и для курьерских служб.
Продавец может не применять ККТ, если чеки за него на своей кассе оформляет платежный агент или субагент.
Карточки о регистрации и снятии ККТ будут готовы в течение пяти дней после передачи заявления, а не десяти, как сейчас.
Как будут проверять бизнес в 2024
Президент уже поручил продлить мораторий на проверки бизнеса еще на год. Во время ограничений можно планово проверять только закрытый перечень объектов, а внепланово — проводить проверки только в исключительных случаях.
Кассы проверяют только внепланово. В 2023 году налоговая могла проводить:
выездные обследования;
документарные проверки по решению главы и замглавы ФНС;
контрольные закупки, если обнаружила какое-либо нарушение.
Таким образом, мораторий только ограничивает проверки, но полностью не отменяет их. Также не отменяет он и штрафы, которые может получить компания, если нарушает законодательство о ККТ.
В 2024 году сохранится правило, что если у продавца сработает один из индикаторов риска, то налоговая может прийти с проверкой. Индикаторы риска для владельцев ККТ ввел Минфин приказом от 06.06.2023 № 88н. Индикаторов три:
онлайн-касса больше 60 календарных дней не отправляет чеки в ФНС;
за 30 календарных дней число чеков на возврат прихода на 30% превысило количество чеков на приход (кроме ломбардов);
за 30 календарных дней число чеков коррекции составило 30% и более от общего числа.
Кроме того, письмо Минфина № 03-02-06/47140 от 23.05.2023 сообщает, что в 54-ФЗ могут внести изменения, которые касаются проверок налоговой.
Налоговая сможет подключаться к кассе для проверки удаленно, изымать данные из личного кабинета онлайн-кассы, считывать записанные на ФН данные.
ФНС сможет блокировать платежные терминалы и торговые автоматы, если выяснит, что их используют без кассы. Причем блокировка терминалов — это не наказание, а обеспечительная мера. Терминал разблокируют, если компания заплатит штраф — от 30 тысяч рублей и выше.
Как технически все это будет происходить, пока точно неизвестно: возможно, терминал опечатают или заблокируют программными средствами.
Блокировать терминал смогут на срок до 90 дней. Чтобы работать по закону, нужно будет подключить терминал к кассе.
Мобильный эквайринг от LIFE PAY — самый современный способ приема любых видов платежей там, где это удобно клиенту. Он интегрируется с онлайн-кассой. Налоговая получит отчетность по 54-ФЗ, клиент — чек, а вы сможете принимать оплату на выезде любым удобным способом.
Мнимые расчеты — это несуществующие операции. Например, продажу провели, а товар не отдали. Притворные — те операции, которые совершили для прикрытия других. Например, через кассу провели утюг, а по факту продали смартфон.
За такие действия компания может получить штраф. Однако пока неясно, как притворные и мнимые операции будут выявлять и каким будет размер штрафов.
В целом, контролирующие органы уделяют соблюдению 54-ФЗ серьезное внимание. Поэтому стоит заранее позаботиться о выборе оптимального кассового решения, которое будет соответствовать закону и с которым вам будет удобно работать.
В Life Pay есть кассовые и платежные решения для любой сферы бизнеса. Вы сможете объединить устройства для торговых точек и доставки — онлайн-кассу, терминал для эквайринга и кассовую программу — в единый механизм и интегрировать оборудование с вашей учетной программой.
Как избежать штрафов из-за кассового чека
Объясняют эксперты в инструкции
Забирайте чек–лист «Как правильно формировать чек и не попасть под штрафы» бесплатно
Реклама: ООО «ПСП», ИНН: 9701010050, erid: LjN8KcKG6
