Оплата по QR-коду: кому подходит и как это работает
Сейчас популярность набирает оплата по QR-коду. Это удобный и быстрый способ, чтобы принимать платежи от покупателя. Клиент сможет оплатить заказ, даже если у него нет с собой банковской карты — для этого нужен смартфон, а он всегда под рукой. А для бизнеса это отличный способ сэкономить на комиссии за переводы. Ведь при обычном эквайринге она составляет в среднем 2,5%, в то время как размер комиссии при оплате по СБП всего лишь 0,4-0,7%.
Но тут у предпринимателей возникает ряд вопросов: нужна ли онлайн-касса, чтобы принимать оплату через СБП, можно ли вернуть деньги через СПБ, какой QR-код использовать. Кстати, новый тренд — это кассовая ссылка, которую можно запрограммировать на любую NFC-метку. Но подходит она не всем. Вот здесь есть подробная инструкция, как подключить СБП и ответы на самые частые вопросы.
Имейте в виду, что Минфин подготовил ряд изменений в 54-ФЗ. Планируется, что они вступят в силу с марта 2024 года. Так вот, при оплате на кассе магазина с помощью QR-кода чек нужно будет формировать сразу.
Сезонный бизнес: как сэкономить на ККТ
Сезонный бизнес — способ быстро заработать из-за высокого спроса на конкретные товары или услуги. Но в отличие от постоянного, он приносит деньги в короткий промежуток времени. Например, вы можете продавать елки к Новому году или открыть пункт проката и сдавать в аренду горные лыжи и экипировку.
И тут у бизнеса возникает вопрос, как принимать платежи от покупателей. Ведь приобретать онлайн-кассу дорого, плюс нужно заключить договор с ОФД, зарегистрировать ее в ФНС. Придется потратить много денег на покупку ККТ и время на ее регистрацию. А нужна касса всего лишь на несколько месяцев.
Если у вас возникла идея сэкономить и купить б/у кассу, не стоит этого делать. Почему — читайте тут.
Есть решение, с которым можно не покупать ККТ, не заниматься ее оформлением и техническим обслуживанием, при этом использовать ее ровно столько, сколько работает ваш бизнес.
Новичкам
Когда только открываете бизнес, главное не наломать дров на берегу. Если не соблюдать требования 54-ФЗ — ошибки стоят дорого. Если продаете товары в розницу, оказываете услуги физлицам, сдаете жилье или владеете гостичным, туристическим бизнесом, то почти наверняка вам нельзя работать без кассы. Исключений мало.
Если планируете принимать оплату от физлиц воспользуйтесь подробным гайдом — какую кассу выбрать, чтобы сэкономить на старте.
Если планируете открыть ИП и продавать в соцсетях — забирайте чек-лист — как правильно выбрать код вида деятельности, как встать на учет в ФНС, как просто и без нарушений получать оплату через соцсети.
Учтите, что теперь действуют новые правила, как уменьшить налог на УСН и патенте на взносы ИП. И вообще с появлением ЕНС у предпринимателей прибавилось работы, даже те, кто раньше обходился без помощи бухгалтера вынуждены прибегать к помощи как минимум фрилансеров, а то и нанимать бухгалтера в штат.
Вишенкой на торте стало появление отложенной переплаты в личном кабинете ИП. ФНС сделала зачет из сальдо ЕНС в имущественные налоги физлиц срок уплаты которых еще даже не наступил. При том под угрозой оказались другие налоги взносы, платить которые нужно раньше и под которые предприниматели уже пополнили ЕНС. Есть инструкция, что делать ИП, чтобы не возникла задолженность по ЕНС и не пришлось платить пени.
Когда и сколько чеков выдавать покупателю
Есть несколько ситуаций, когда при расчетах с физлицами у бизнеса возникают вопросы по чекам: нужно ли выбивать чек, сколько или вообще не нужно.
Например, если покупатель расплатился корпоративной картой, онлайн-магазин не должен пробивать чек.
Также чек не понадобится, если поступления и списания по расчетному счету произошли из-за перебоев с эквайрингом.
Учтите, если вы используете эквайринг, то слип-чек не равно кассовый чек. Чека эквайринга при оплате банковской картой недостаточно, нужно обязательно выдать покупателю чек ККТ.
Часто у бизнеса возникает вопрос, нужно ли выдавать чек, если товар со скидкой 100% и покупатель не платил за него живые деньги. А продавцов интернет-магазина мучает дилемма: кто формирует чек при возврате денег покупателю — платежный агрегатор или компания-продавец.
Имейте в виду, что при передаче товаров через автомат без оплаты, нужно пробить два чека ККТ с разными тегами 1214.
В то же время ФНС разрешила не пробивать два чека в момент 100% предоплаты и в момент передачи товара, если продавец учитывает доходы кассовым методом.
А недавно бухгалтеры обсуждали, нужно ли при получении денег на расчетный счет от нотариуса выдавать чек.
Ошибки при оформлении чеков и чеки коррекции
Требования к оформлению чеков устанавливает закон, и если их не соблюдать, за это продавца накажут штрафом. Но лучше учиться на чужих ошибках, а не на своих — есть разбор по самым частым ошибкам в чеках и способами исправления ошибок.
Как правило, исправление делают с помощью чека коррекции. Есть нюансы — когда и в каких случаях их оформлять. А если по ошибке пробили лишний чек коррекции — следуйте подробной инструкции, как его отменить.
Какие еще вопросы по чекам коррекции возникают у бухгалтера:
Куда направлять пояснительное письмо по пробитому чеку коррекции, если, например, магазин открыт в одном городе, а стоит ИП на учете — в другом. По месту постановки на учет? Или по месту, куда ИП платит торговый сбор?
Нужно ли в пояснительном письме для ФНС прописывать номер каждого чека коррекции, если их, например, 500 штук?
Можно ли одной общей суммой пробить чек коррекции, если ИП с начала года не пробивал чеки через кассу, но при этом пользовался эквайрингом, деньги от покупателей поступали на расчетный счет.
Что делать, если кассир ошибся при оформлении чека коррекции? Забирайте мини-курс — здесь есть подробности.
Проверки ККТ в 2024 году
С 2024 года полномочия ФНС по проверке ККТ планируется расширить. Подготовьтесь заранее к возможным изменениям и проверкам. Берите на вооружение.
На этом наш обзор заканчивается. Следите за главной страницей «Клерка», мы обязательно будем радовать вас другими тематическими обзорами — по кадрам, расчету зарплаты, самозанятым, налоговым проверкам и т.д.
А в комментариях принимаем ваши пожелания, какие темы вас интересуют? Нам важно знать ваше мнение. До скорой встречи!
