Участие в контрактах, исполняемых в рамках гособоронзаказа (далее — ГОЗ), требует от организации ведения раздельного учета. Соблюдение контрактов контролируется государством, а при помощи такого учета компания отчитывается перед ведомствами и заказчиками, а также обосновывает реализацию бюджетных средств.
Иллюстрация: drazenzigic/freepik
Какие НПА регулируют ведение учета по ГОЗ
Документ, который определяет основную терминологию в области ГОЗ, правила размещения заказа и правовое регулирование контрактов по ГОЗ, — это закон от 29.12.2012 № 275-ФЗ. Другим важным документом является постановление Правительства от 19.01.1998 № 47, в котором закреплены основы ведения учета при работе с ГОЗ.
Кроме этих документов при ведении раздельного учета нужно опираться на следующие нормативные акты:
Подсистема «Гособоронзаказ: раздельный учет»
Организуем раздельный учет по каждому контракту ГОЗ
Кто обязан вести раздельный учет
Согласно 275-ФЗ, такой учет в обязательном порядке ведут:
головные исполнители, то есть те компании, которые заключили госконтракты по ГОЗ;
исполнители, которые входят в кооперацию головного исполнителя и заключили с ним контракт.
Такие организации по каждому контракту должны вести раздельный учет — по сути, он представляет собой более детальный учет доходов, расходов, НМА, основных средств, материалов и т.д. Такой учет имеет отличия от обычного бухучета в составе затрат и определении результата ФХД. Исполнитель ведет раздельный учет, следуя приказу 210н и учетной политике предприятия.
Ваша компания ведет гособоронзаказ? У нас есть решение для разнесения затрат!
Организуем раздельный учет по каждому контракту ГОЗ, используя типовые документы программы на платформе 1С:Предприятие 8.3. Специалисты компании 1С:Франчайзи — 1С:Апрель Софт проконсультируют вас по всем вопросам подключения и возможностей подсистемы: «Гособоронзаказ: раздельный учет».
В общем случае всем исполнителям, в том числе головным, необходимо:
обратиться в территориальный орган Федерального Казначейства (ФК) для открытия счета;
сформировать аналитические счета бухгалтерского учета для фиксации расходов по каждому контракту;
раскрыть структуру цен по статьям калькуляции;
определить список общепроизводственных и общехозяйственных затрат по номенклатурам;
регистрировать остальные расходы в отдельных калькуляциях.
В этом году ведение расчетов по контрактам с казначейским сопровождением упростили, и теперь не каждый исполнитель должен
открывать лицевой счет в ФК. Теперь, чтобы принимать оплату от заказчика, в некоторых случаях деньги можно перечислять на расчетный счет исполнителя в банке (п. 3 ст. 242.23 БК, ч. 4–6, 15 ст. 10 закона от 21.11.2022 448-ФЗ). Кроме того, ряду контрактов, цена которых не превышает 3 млн рублей, теперь не требуется казначейское сопровождение.
Для организации раздельного учета сформулируйте учетную политику предприятия — она также нужна при проверке контролирующими органами. Помимо нее, регламентировать учет помогут и другие внутренние нормативные акты.
В локальных актах следует подробно прописать порядок ведения учета при работе с ГОЗ, чтобы потом не возникало сложностей.
Определите требования к первичной документации, нормативы рентабельности, обоснование затрат, ручное или автоматизированное ведение учета, распределение разных видов расходов, зоны ответственности сотрудников и др.
Что будет, если не вести раздельный учет
Исполнение контрактов, которые связаны с ГОЗ, жестко регламентируется государством, поэтому организации нужно ответственно подойти к учету. За нарушение закона предусмотрены штрафы по ст. 15.37 КоАП.
Если исполнители не ведут раздельный учет, то на них могут наложить штраф: на должностное лицо — от 20 до 50 тыс. руб., на юрлицо — от 300 до 500 тыс. руб.
За грубое нарушение порядка учета могут наказать более строго: должностному лицу грозит штраф от 50 до 100 тыс. руб. или дисквалификация на срок до трех лет, юрлицу — штраф от 500 тысяч до 1 млн руб.
Как упростить учет
Для упрощения учета по госконтрактам, связанным с ГОЗ, можно использовать специализированные программные решения. В подсистеме «Гособоронзаказ: раздельный учет» вы сможете:
автоматически заполнять регламентированный отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» с расшифровкой показателей;
формировать отчет согласно алгоритму, по которому используются данные бухгалтерских проводок;
использовать для отбора проводок объекты аналитики, по которым данные относятся на конкретный заказ.
Сама информационная база при этом остается типовой, вам не понадобится дополнительная поддержка. Также вы сможете работать с доработкой в 1С:FRESH.
Оставьте заявку и специалисты 1С:Апрель Софт помогут организовать раздельный учет по каждому контракту ГОЗ в вашей программе 1С. Модуль разработан в нашей компании и успешно используется на предприятиях по всей России.
Подсистема «Гособоронзаказ: раздельный учет»
Организуем раздельный учет по каждому контракту ГОЗ
Реклама: ООО «Апрель Бизнес-Софт», ИНН: 5262226484, erid:
