Оформление отказных писем требует особого подхода. Каждый человек, который хочет составить подобный документ, должен быть готов к тому, что нужно тщательно все проверить и указать реальные данные.
Отказное письмо – это документ, который содержит определенную информацию. В нем будет написано, что продукция не нуждается в обязательной сертификации и не нужно проходить процесс декларирования. Без специалистов в данном вопросе не справится.
Как правильно составить отказное письмо?
Процесс оформления отказных писем не сложный и если разобраться во всех нюансах, то проблем не возникнет. Оформить документ могут не только юридические лица, но и предприниматели. Относительно недавно появилась возможность оформлять отказные письма и самозанятым.
Человек, который захочет оформить отказное письмо, должен обратиться в сертификационный центр и собрать все необходимые документы. Каждый центр выдвигает свои требования. Перед тем, как обратиться в подобный центр, стоит проконсультироваться со специалистами и попросить предоставить список документов.
Зачастую, просят предоставить следующую документацию:
- Обязательно написать заявление. Форма заявления присылается в готовом виде. В сертификационном центре ее могут предоставить.
- Предоставить свои личные данные. Обязательно нужно указать название компании, фамилию и имя руководителя фирмы, а также ИНН.
- Описать товар. Технические характеристики важны. Их просят указывать в обязательном порядке. Указывать стоит те же характеристики, которые указываются при продаже.
- Указать код товара. Код товара можно найти в классификаторе.
- Обязательно предоставить учредительные компании. Подобные документы подает не только юридическое лицо, но и ИП.
Данные можно отправить по электронной почте. Подобный формат приема документов стал доступен относительно недавно. Можно принести их в сертификационный центр лично.
После того, как документы будут сданы, их проверят и если все документация собрана правильна, то специалисты приступят к оформлению отказного письма.
Готовый документ отправят по почте или с курьером. Сотрудничество со специалистами позволяет решить данный вопрос максимально быстро.
Что касается срока действия, то он ограничен. Отказное письмо действует 12-ть месяцев. Однако, иногда документацию выдают без срока действия. Бессрочное отказное письмо действует до тех пор, пока в обязательную сертификацию не внесут изменения.
За изменениями нужно следить и если они произошли, то получить новый документ.
