Проект новой награды обсудили на заседании комитета городского парламента по законности и местному самоуправлению. Было решено, что медаль «За заслуги перед городским сообществом» будут вручать не более пяти раз в год. При разработке макета учитывали геральдические тонкости. Также новый дизайн и форму обретёт почётная грамота Городской Думы.
