Губернатор Кубани посетил центральный архив краевого ведомства, который перевели в электронный вид.
Губернатор Кубани посетил центральный архив краевого ведомства, который перевели в электронный вид.
Сотрудники архива с гордостью провели гостей по своей территории. Раньше он занимал 400 «квадратов» в подвалах Управления, а теперь — отдельное большое здание на улице им. В. Мачуги.
Просторные светлые помещения (площадь фондов 2, 3 тыс. метров!), современный ремонт, сотни стеллажей с одинаковыми папками. Всё это — документы о правах граждан и юридических лиц на недвижимость по Краснодару. Тишина и порядок, как в любом архиве.
— Все заявки к нам приходят в электронном виде, а нам требуется найти бумажные документы, — рассказывает руководитель архива Анна Бородаенко, прикасаясь к экрану специального терминала. — Вот здесь, на топографической схеме архива, сразу отображается место хранения дела.
— Вот это да, как быстро и удобно! — удивился Александр Ткачев.
По словам руководителя Управления Росреестра по Краснодарскому краю Виктора Колодяжного, раньше специалистам приходилось спускаться в подвал архива и подолгу искать нужные дела. А сейчас весь поиск занимает буквально пару минут.
Чтобы такое стало возможным, сотрудники Управления выполнили колоссальный объем работы. Сами перевели правоустанавливающие документы в цифровой формат. А программисты разработали особые программы, которые им даже предложили запатентовать!
— Весь архив был отсканирован — на сегодня в нем около 5 миллионов дел, — сказал Виктор Колодяжный и продемонстрировал одно из них. — Мы это сделали собственными силами, не потратив бюджетных денег. К слову, одна компания готова была выполнить эту работу за 250 миллионов рублей.
— И что, вы сканировали прямо так, каждый лист? — поинтересовался Александр Ткачев, указывая на рядом стоящий сканер. И был изумлен, получив утвердительный ответ.
Благодаря оцифровке, которая проведена в архиве каждого из отделов Управления по краю, появилась реальная возможность значительно сократить сроки оказания госуслуг людям. Теперь на Кубани зарегистрировать свое право на недвижимость можно в течение недели. Для сравнения, прежние сроки регистрации — 20 дней.
Кстати, во всех остальных регионах только планируют создавать электронные архивы Росреестра. Опыт наших специалистов берут за основу, приезжают его изучать.
Кроме того, отныне архивы Управления вдвойне защищены. И в необходимости этого, увы, уже пришлось убедиться. Во время июльского наводнения в Крымске архив местного отдела Росреестра был затоплен. Но благодаря электронной базе, пострадавшие без затруднений получали все необходимые им выписки, подтверждали свои права на жилье.
Александр Ткачев отметил, что все службы Кубани должны следовать примеру Управления.
