В УФПС Ростовской области — филиале ФГУП «Почта России» 21 июня состоялась презентация нового проекта в регионе по ранней доставке (до 7:30 утра) периодических печатных изданий. Идея создания нового метода доставки возникла в начале 2013 года. После периода подготовки, 1 марта состоялся запуск проекта в регионе.
Пилотный проект «Газета к утреннему чаю» начал действовать в шести крупных городах Ростовской области. Ежедневные газеты стали доставляться подписчикам — как частным, так и юридическим лицам — до 07.30 утра напрямую с печатного станка. На сегодняшний день данная программа действует в десяти городах области: в Ростове-на-Дону (23 доставочных участка), Каменск-Шахтинске (7 участков), Новошахтинске (6 участков), Зернограде (4 участка) и на нескольких участках в Белокалитве, Волгодонске, Каменоломнях, Красном Сулине, Миллерове, Новочеркасске. Всего в новой системе задействовано 54 доставочных участка в самых густо заселенных районах, а это более 19000 единиц доставляемой корреспонденции до 7:30 утра. На данный момент в разработке еще около 10 доставочных участков для обслуживания по новой системе, до конца года планируется в разы увеличить их число во всех почтамтах области.
Несмотря на ограниченные возможности в увеличении штата почтальонов для обеспечения доставки, УФПС Ростовской области изыскало возможности, чтобы жители Донского края могли за чашкой утреннего чая прочитать актуальные новости своего города, региона и страны. За несколько месяцев была проделана огромная работа по организации дополнительных маршрутов для доставки периодической прессы в отделения почтовой связи. Также был расширен штат и изменен график работы почтальонов, на чьих доставочных участках стартовал проект. Многие почтальоны уже высказывают положительные отзывы о данных изменениях, изъявляют желание рано доставлять почту.
Затраты на раннюю доставку прессы полностью ложатся на плечи почтового оператора Ростовской области и не компенсируются доходами от предоставления услуги, поэтому пока «газета к утреннему чаю» будет доставляться там, где запуск проекта потребовал минимум финансовых вложений. В перспективе стоит задача отрегулировать систему ранней доставки и обеспечить всех подписчиков Ростовской области свежей корреспонденцией.
На презентации проекта «Газета к утреннему чаю» прошло награждение директора Ростовского филиала Виктора Горбаенко по случаю победы данной идеи на конкурсе предложений по продвижению услуг по подписке «Подпиши свою страну». Данный конкурс проводился ФГУП «Почта России» в рамках проекта «Управление идеями» с 1 апреля по 15 июня 2013 года.
Также на презентации проекта ранней доставки выступили со словами благодарности за качественное обслуживание на новом современном уровне пользователи данной услуги — руководитель аппарата 15 арбитражного апелляционного суда Оксана Ефимова. Она заметила, что своевременная ранняя доставка повысила авторитет не только Почты России, но и их предприятия, ведь теперь вся информация приходит к ним гораздо раньше, а значит и рассматривается быстрее.
С приветственными словами выступил Олег Бессмертный, начальник Управления по работе со СМИ Ростовской области, а также Вера Южанская, председатель Ростовского областного отделения Союза журналистов России.
В заключение презентации проекта «Газета к утреннему чаю» было отмечено, что он настолько заинтересовал руководство федерального почтового оператора и другие филиалы Почты России, что его планируется распространить по всей филиальной сети.