3 апреля в донской столице состоялась вторая Всероссийской конференции «Современный электронный документооборот: практические решения и технологии», в которой приняли участие руководители и специалисты региональных и муниципальных государственных структур 25 субъектов Российской Федерации из 9 федеральных округов, в том числе Севастополя и Крыма.
Сегодня Ростовская область является пилотной площадкой в реализации проекта по обмену электронными документами между аппаратом Правительства РФ и федеральными органами исполнительной власти.
- По поручению губернатора Ростовской области Василия Голубева мы развиваем электронный документооборот не только в областных органах власти, но и в муниципалитетах. Наша задача состоит в том, чтобы перевести все структуры, которые работают с органами власти и местного самоуправления, на эту систему, - отметил заместитель губернатора Ростовской области Александр Ищенко.
Представители органов власти в ходе конференции поделись опытом внедрения современных систем электронного документооборота, продемонстрировали новые «дружественные» разработки интерфейса, рассказали о реализованных проектах по интеграции и взаимодействию. Кроме того, были представлены мобильные решения для работы с документами, а также программы, позволяющие взаимодействовать с органами федеральной власти и оказывать государственные услуги в электронном виде.
О специфике и конкретных особенностях внедрения межведомственного электронного документооборота в Ростовской области рассказал на конференции министр информационных технологий и связи Ростовской области Герман Лопаткин. В своем выступлении он отметил, что в Ростовской области создана технология единого документа, то есть, запрещена его перерегистрация, за каждым документом сохраняется свой уникальный номер.
Для представителей органов государственной власти в ходе конференции провели практикум по использованию мобильных приложений и демонстрацию работы межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Правительства Ростовской области.
