Необходимо написать от руки в произвольной форме заявление с указанием даты отказа и контактной информации. Изготовить копию паспорта - первой страницы и прописки. Отослать заказным письмом по адресу 344082 г.Ростов-на-Дону, пер. Братский, 47.
Или сканы тех-же документов отослать электронным письмом по адресу disp@rst.south.rt.ru
Всё-же 21-й век на дворе.