Календарь

Март 2024

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

   |  →

13:20, 09.12.2015

На сравнение документов специалисты тратят более 4 часов в неделю

Фото Михаила Ступина, ИА «Клерк.Ру»

Финансисты, юристы, менеджеры по продажам, логисты и многие другие сотрудники всегда стараются избежать рисков при согласовании документов. Один из них – подписание некорректного документа, содержащего несоответствия с согласованной версией. Специалисты вынуждены тратить время на сравнение документов, что отнимает, в среднем, более 4 часов в неделю. О таких трудозатратах свидетельствуют данные ежегодного исследования, проведенного компанией ABBYY.

Более половины офисных работников сравнивают различные документы раз в неделю и чаще. Для этого в 90% случаев сотрудники вычитывают обе версии текстов параллельно. Как правило, они сравнивают электронные версии документов с их бумажными копиями, например, согласованную в электронном виде версию с подписанной контрагентом или партнером бумажной копией.

Значительно сократить время на сравнение документов можно с помощью специальных программ, например, ABBYY Comparator. Она позволяет сэкономить время на сравнение договоров, актов, технической документации или других офисных документов. Программа может сравнить два документа любых форматов: PDF, изображения, Word, Excel, PowerPoint и многие другие.

image

Источник: ИА «Клерк.Ру»
просмотров: 18

Аккредитация

Компания или частное лицо может получить аккредитацию для публикации новостей на нашем портале.