Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Осуществляет проверку пропусков у проходящих на территорию. Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.). Осуществляет контроль за работой установленных на предприятии приборов охранной и охранно-пожарной сигнализации; сообщает об их срабатывании начальнику караула (сторожевой группы), дежурному по объекту, а при необходимости - в орган внутренних дел или в пожарную часть. Выясняет причины срабатывания сигнализации и принимает меры к задержанию нарушителей или ликвидации пожара.
Условия :
- Официальное оформление
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 ч. сб, вс- выходные
- Возможен индивидуальный график работы.
- Своевременная оплата.
- Предусмотрен корпоративный социальный пакет
Требования:
Опрятный внешний вид;
умение и желание общаться с людьми;
позитивное отношение к работе;
грамотная речь;
внимательность;
бдительность;
хорошая интуиция.
Вежливость и доброжелательность;
стремление к профессиональному росту;
Умение оперативно анализировать ситуацию.
