На заседание коллегии Минкультуры Чувашии обсудили работу с архивными документами
26 мая 2015 г. в Чувашском национальном музее состоялось очередное заседание коллегии Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, на котором обсужден вопрос о состоянии ведомственного хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики и других архивных документов в организациях–источниках комплектования государственных и муниципальных архивов.
В работе коллегии приняли участие представители Минкультуры Чувашии, представители государственных и муниципальных архивов, организаций-источников комплектования государственных архивов Чувашской Республики.
С основным докладом выступил заведующий сектором архивов Минкультуры Чувашии Андрей Абдюшов. Он в своем выступлении отметил, что по состоянию на 1 декабря 2014 г. количество организаций-источников комплектования архивов республики составило 1616 организаций, паспортизация проведена в отношении 1341 источника комплектования.
По состоянию на 1 декабря 2014 года согласованные в установленном порядке имеют: номенклатуры дел - 1160 организаций, инструкции по делопроизводству – 1119 организаций, помещения для хранения документов – 787 источников, штатных работников в ведомственном архиве – 108 источников.
По состоянию на 1 декабря 2014 года объем документов Архивного фонда Чувашской Республики, находящихся на временном хранении, составил 229 281 ед. хранения (в организациях профиля комплектования государственных архивов – 145 334 дела). По видам документации этот объем распределяется следующим образом: 227 227 ед. хранения управленческой документации (в организациях профиля комплектования государственных архивов – 143280 дел), 2054 ед. хранения научно-технической документации, все в организациях профиля комплектования государственных архивов). Кроме этого, на ведомственном хранении находится 1 598 727 ед. хранения по личному составу.
Процент организаций, полностью подготовивших документы к передаче на постоянное хранение, составил 22 %. Объем дел, подготовленных к передаче на постоянное хранение, т.е. внесенных в описи, составляет 200 438 ед. хранения.
К передаче на постоянное хранение подготовлено 198 837 ед. хранения управленческой документации, 1601 ед. хранения научно-технической документации. Сверх установленного срока в организациях-источниках комплектования архивов республики хранится 66556 ед. хранения управленческой документации, 426 тыс. ед. хранения научно-технической документации.
В целом, несмотря на ряд имеющихся проблемных вопросов, в источниках увеличился объем дел, подготовленных к передаче на постоянное хранение. Улучшился процент упорядоченных дел, как постоянного хранения, так и по личному составу, что является результатом активной работы сотрудников государственных и муниципальных архивных учреждений. В положительную сторону изменилась ситуация с упорядочением научно-технической документации. Стабильно растет обеспеченность источников номенклатурами дел и инструкциями по делопроизводству.
Заместитель директора по комплектованию и формированию архивного фонда Государственного архива современной истории Чувашской Республики Людмила Охоткина ознакомила присутствующих с опытом работы госархива по организации работы с источниками-комплектования.
По итогам рассмотрения вопроса состоялся обмен мнениями.
27.05.2015 19:39
